Serviciul Adunării
Serviciul Adunării efectuează activități de specialitate și alte activități pentru nevoile Adunării, comitetelor, deputaților și grupurilor de deputați.
Organizarea, sarcinile și activitatea Serviciului Adunării sunt reglementate de Hotărârea privind organizarea şi activitatea Serviciului Adunării Provinciei Autonome Voivodina.
Activitatea Serviciului este condusă de secretarul general al Adunării.
Secretar general al Adunării Provinciei Autonome Voivodina este dr. Sandra Stojković.
Contact
Tel: +381 21 487-4124
Fax +381 21 456-241
email: sstojkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Locțiitor al secretarului general al Adunării Provinciei Autonome Voivodina este Zsolt Szakállas.
Contact
Tel: +381 21 487-4103, +381 21 487-4107
email: sakalasz@skupstinavojvodine.gov.rs
În cadrul Serviciului se formează: unități organizatorice interne speciale-cabinet și secretariat, unități interne de bază - sectoare și unități interne restrânse.
Speciale:
- Cabinetul preşedintelui Adunării
- Secretariatul Adunării
Sectoare:
- Sectorul pentru pregătirea şedinţelor Adunării şi tehnologii informaţionale
- Sectorul pentru activităţi juridice, resurse umane şi activităţi de registratură
- Sectorul pentru activităţi financiare, relaţii cu publicul şi cooperare interregională
________________________________________
CABINETUL PREŞEDINTELUI
În cadrul Cabinetului se fectuează următoarele activități: analiza actelor pe care le dezbate Adunarea și a altor acte adresate președintelui și vicepreședinților Adunării; organizarea și coordonarea activităților care se referă la realizarea cooperării dintre președintele și vicepreședinții Adunării și organele provinciale și de stat, organizațiile și instituțiile internaționale; activități de consiliere care sunt de interes pentru președintele Adunării și care sunt în legătură cu executarea obligațiilor acestuia în Adunare și cu alte organe și organizații; organizarea deplasărilor în interes de serviciu și a apariției în public a președintelui și vicepreședinților Adunării; pregătirea materialelor pentru convorbirile președintelui, vicepreședinților și ale deputaților provinciali cu delegațiile și oaspeții din străinătate; activități de consultanță și administrative și alte activități de importanță pentru exercitarea funcției de președinte și vicepreședinte al Adunării P.A.V.
________________________________________
SECRETARIATUL ADUNĂRII
În cadrul Secretariatului se efectuează activităţi de specialitate, analitice şi juridice referitoare la pregătirea şi organizarea şedinţelor Adunării, elaborarea actelor juridice pe care le emite secretarul general, alte activităţi de specialitate şi administrative cu scopul avansării activităţii Adunării şi a Serviciului conform standardelor moderne de bună administraţie şi guvernare şi realizării unei conduceri eficiente a Serviciului, crearea strategiilor de dezvoltare pe termen scurt şi lung cu planurile de activitate ale Adunării şi Serviciului; activităţi de dezvoltare şi avansare a cooperării cu Serviciul Adunării Naţionale şi cu serviciile adunărilor regionale şi locale, consolidarea rolului Serviciului la dezvoltarea parlamentului, crearea şi elaborarea măsurilor şi acţiunilor specifice pentru promovarea procedurilor şi sarcinilor de lucru la Serviciul Adunării. În cadrul Secretariatului se formează Secția pentru activități de protocol.
Contact:
șef de Protocol: Stanislava Malić-Gostović
Tel: +381 21 487 -
email: smgostovic@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SECTORUL PENTRU PREGĂTIREA ŞEDINŢELOR ADUNĂRII ŞI TEHNOLOGII INFORMAŢIONALE
În cadrul Sectorului pentru pregătireа ședințelor Adunării și tehnologii informaționale se efectuează activități normativ-juridice, analitice - de documentaţie şi operative – de specialitate referitoare la pregătirea şi organizarea şedinţelor Adunării şi activităţile organismelor de lucru ale Adunării şi activităţile grupurilor de deputaţi în Adunare; procurarea şi redactarea materialelor necesare pentru ţinerea şedinţelor Adunării; elaborarea actelor adoptate la şedinţa Adunării şi pregătirea acestora pentru publicarea în „Buletinul oficial al Provinciei Autonome Voivodina“; pregătirea şi furnizarea de informații în legătură cu desfășurarea ședințelor Adunării; pregătirea și organizarea şedinţelor organismelor de lucru şi ale grupurilor de deputaţi; acordarea de asistență de specialitate deputaţilor la aplicarea Regulamentului privind activitatea Adunării; se asigură aplicarea şi dezvoltarea tehnologiilor informaţionale la Adunare şi activităţi aferen care se referă la administraţie, programare şi service.
În Sectorul pentru pregătirea şedinţelor Adunării şi tehnologii informaţionale se constituie următoarele unități interne restrânse:
- Departamentul pentru pregătirea şi elaborarea şedinţelor Adunării,
- Secția pentru activități adiacente la organizarea ședințelor Adunării
- o Grupa pentru activități informaționale.
Contact:
secretar general adjunct interimar: Sandra Srdanović, licențiată în drept
Tel: +381 21 487 4903
email: srdanovics@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Departamentului pentru pregătirea şi elaborarea şedinţelor Adunării: Diana Vučetić
Tel: +381 21 487 4106
email: dvucetic@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Secţiei pentru activităţile organismelor de lucru şi ale cluburilor de deputaţi: Ivana Jović
Tel: +381 21 487 4124
email: ijovic@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Grupei pentru tehnologii informaționale: Biljana Čakan
Tel: +381 21 487 4757
email: bcakan@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SECTORUL PENTRU ACTIVITĂŢI JURIDICE, RESURSE UMANE ŞI ACTIVITĂŢI DE REGISTRATURĂ
În cadrul Sectorului pentru activităţi juridice, resurse umane şi activităţi de registratură se efectuează activităţi normativ-juridice, de studiu-analitice şi operative–de specialitate pentru nevoile secretarului general al Adunării; pregătirea proiectelor de acte generale şi cu caracter individual pe care le emite secretarul general al Adunării cu privire la organizarea şi activitatea Serviciului; activităţi din domeniul muncii şi al raporturilor juridice de muncă; urmărirea şi aplicarea legilor şi a altor reglementări care se referă la muncă şi raporturile juridice de muncă în cadrul Serviciului şi Adunării; pregătirea Regulamentului privind organizarea internă și sistematizarea locurilor de muncă la Serviciu;activități de administrare a resurselor umane; pregătirea și elaborarea planului de resurse umane; introducerea și actualizarea datelor privind resursele umane în sistemul ISKRA pentru Serviciu și Adunare; analiza nevoilor de instruire şi perfecţionare a angajaţilor; ţinerea evidenţei resurselor umane; activităţi operative - de specialitate pentru nevoile preşedintelui şi ale vicepreşedinţilor Adunării şi activităţi de registratură.
În Sectorul pentru activităţi juridice, resurse umane şi activităţi de registratură se constituie următoarele unități interne restrânse:
- Departamentul pentru activități juridice de muncă
- o Grupa pentru activități juridicе;
- Departamentul pentru resurse umane şi activităţi administrative
- o Grupa pentru activități administrative;
Contact:
secretar general adjunct interimar: Aleksandar Jovanović, licențiat în economie
Tel: +381 21 487-4155
email: ajovanovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Departamentul pentru activități juridice de muncă: /
Tel: +381 21 487 /
email: /
șefa Grupei pentru activități juridice: Slavica Petković
Tel: +381 21 487 4151
email: spetkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Departamentului pentru resurse umane şi activităţi administrative: Vinka Aleksić
Tel: +381 21 487 4188
email: valeksic@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Grupului pentru activități administrative: /
Tel: +381 21 487 /
email: /
șefa Registraturii: Mirjana Stojanović
Tel: +381 21 487-4272
email: mstojanovic@skupstinavojvodine.gov.rs
SECTORUL PENTRU ACTIVITĂŢI FINANCIARE, RELAŢII CU PUBLICUL ŞI COOPERARE INTERREGIONALĂ
În cadrul Sectorului pentru activităţi financiare, relații cu publicul şi cooperare interregională se efectuează activităţi financiare, de documentaţie, de informatică, administrative, operative de specialitate; elaborarea informaţiilor, rapoartelor şi analizelor din domeniul gestiunii financiare-materiale; pregătirea documentaţiei pentru desfăşurarea procedurilor de achiziţii publice; activităţi de organizare a conferinţelor de presă şi anunţarea şedinţelor Adunării şi ale organismelor ei de lucru; redactarea comunicatelor de presă, stabilirea şi întreţinerea contactelor cu mass-media, urmărirea şi analiza mass-media autohtone şi străine; postarea comunicatelor, informaţiilor şi înştiinţărilor şi a activităţilor zilnice ale Adunării pe site-ul de prezentare al Adunării şi activităţi de stabilire şi avansare a cooperării interparlamentare şi interregionale şi a dezvoltării rapide a parteneriatului cultural şi economic între regiuni; activități referitoare la asigurarea informațiilor, documentelor, publicațiilor și a altor materiale pentru nevoile Adunării și Serviciului Adunării; activități analitice și de cercetare în legătură cu aplicarea actelor pe care le-a adoptat Adunarea; activități de analiză comparativă și elaborarea materialului informațional pentru nevoile Adunării și Serviciului Adunării.
În cadrul Sectorului pentru activităţi financiare, relații cu publicul şi cooperare interregională se constituie următoarele unităţi interne restrânse:
- Departamentul pentru activităţi financiare şi achiziţii publice,
- Secția pentru relații cu publicul,
- Secţia pentru cooperare interparlamentară şi interregională.
- Secția pentru activități informative-de cercetare și bibliotecare.
Contact:
secretar general adjunct interimar: Nenad Benović, licențiat în economie
Tel: +381 21 487 4133
email: nbenovic@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Departamentului pentru activităţi financiare şi achiziţii publice: Dragana Stojanović
Tel: +381 21 487 4127
email: stojanovicd@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Secției pentru relații cu publicul: Jelena Savković
Tel: +381 21 487 4721
email: jsavkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Secției pentru cooperare interparlamentară şi interregională: Sanja Šifliš
Tel: +381 21 487 4431
email: shiflish@skupstinavojvodine.gov.rs
șefa Secției pentru activități informative-de cercetare și bibliotecare: Viktorija Čović
Tel: +381 21 487 4168
email: covicv@skupstinavojvodine.gov.rs