Uputstvo o unutrašnjem redu u zgradi Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine

Na osnovu člana 21. stav 1 Odluke o unutrašnjem redu u zgradi Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine („Sl. list broj 1/2000-Prečišćen tekst), 

Odbor za administrativna i mandatno-imunitetska pitanja Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, na sednici od 28. septembra 2009. godine, doneo je

UPUTSTVO O
UNUTRAŠNjEM REDU U ZGRADI SKUPŠTINE AUTONOMNE POKRAJINE VOJVODINE

I Opšte odredbe

Član 1.

Ovim uputstvom uređuju se pitanja unutrašnjeg reda u zgradi Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, u Novom sadu, Vladike Platona 1 (u daljem tekstu: zgrada Skupštine).

Odredbe ovog uputstva odnose se na sve korisnike radnih i drugih prostorija u zgradi Skupštine, kao i na sva lica koja po bilo kom osnovu dolaze u zgradu Skupštine.

Član 2.

Za vreme zasedanja Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Skupština), u dane državnih praznika Republike Srbije i u drugim prilikama kada je to potrebno, na zgradi Skupštine ističu se zastave Republike Srbije i Autonomne pokrajine Vojvodine.

Član 3.

U zgradu Skupštine, osim poslanika Skupštine, mogu ulaziti: 

•funkcioneri koje bira ili imenuje Skupština i koje imenuje ili postavlja Izvršno veće Autonomne pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Izvršno veće), na osnovu službene legitimacije,

•poslanici u Narodnoj skupštini Republike Srbije na osnovu poslaničke legitimacije,

•pokrajinski službenici i nameštenici u Službi Skupštine i druga zaposlena lica čije se radne prostorije nalaze u zgradi Skupštine, na osnovu identifikacione legitimacije,

•lica koja učestvuju u radu sednica i sastanaka, na osnovu poziva ili spiskova, izdatih od strane organizatora sednica ili sastanaka i dokaza o identitetu pozvanih,

•lica koja službeno dolaze u zgradu Skupštine na osnovu propusnice,

•lica koja se obraćaju Skupštini radi podnošenja predstavki i predloga, na osnovu lične karte ili druge važeće identifikacione isprave,

•lica pozvana da prisustvuju prijemima i manifestacijama, na osnovu pozivnice,

•novinari, foto-reporteri i snimatelji koji su stalno akreditovani u Skupštini, na osnovu novinarske propusnice.

Član 4.

U zgradu Skupštine poslanici i članovi Izvršnog veća  mogu ulaziti u svako doba.

Druga lica na koja se odnosi ova odluka, mogu ulaziti u zgradu Skupštine samo u toku radnog vremena.

Subotom, nedeljom, noću, u dane državnih praznika i u radne dane van radnog vremena, u zgradu Skupštine može se ulaziti po odobrenju sekretara Skupštine, odnosno lica koje on za to ovlasti.

Za vreme održavanja sednica Skupštine, u zgradu Skupštine, pored lica pozvanih na sednicu, zaposlenih u Službi Skupštine i drugih lica koja imaju radne prostorije u zgradi Skupštine, mogu da ulaze i lica čije je prisustvo u zgradi potrebno iz razloga neposredno vezanih za održavanje sednice, i to po odobrenju sekretara Skupštine, odnosno lica koje on za to ovlasti.

Odobrenje za individualno ili kolektivno prisustvovanje sednici Skupštine, uz saglasnost predsednika Skupštine, daje sekretar Skupštine.

Strani državljani mogu ulaziti u zgradu Skupštine samo u pratnji zaposlenog u Službi Protokola, lica koje stranog državljanina prima ili u pratnji radnika obezbeđenja.

Član 5.

Nošenje oružja u zgradi Skupštine dozvoljeno je samo licima ovlašćenim za održavanje reda i to na ulazu u zgradu Skupštine.

Sva lica koja ulaze u zgradu Skupštine dužna su da se podvrgnu kontroli na ulazu i da predaju oružje ako ga nose sa sobom.

Na zahtev zaposlenog u obezbeđenju, zaposleni, stranke i druga lica dužni su da pokažu sadržinu torbe, paketa i drugog što se unosi u zgradu Skupštine.

Ukoliko se prilikom pregleda pronađu predmeti koji mogu da dovedu u opasnost bezbednost ljudi i imovine u zgradi Skupštine, isti se uz potvrdu privremeno oduzimaju, a prilikom izlaska istom se vraćaju.

Član 6.

Lica koja ulaze u zgradu Skupštine moraju biti prikladno odevena, na način kojim se čuva ugled i dostojanstvo Skupštine.

Prilikom boravka i rada  u zgradi Skupštine, lica iz stava 1. ovog člana ne mogu nositi sportsku odeću i obuću, niti drugu vrstu odeće i obuće koja nije primerena prirodi i ozbiljnosti institucije Skupštine (npr. trenerka, kratke pantalone, patike, papuče, odeća na bretele, odeća koja otkriva stomak ili leđa i sl.). U slučaju nepoštovanja ove odredbe, licima  iz stava 1. ovog člana biće onemogućen ulazak i boravak u zgradi Skupštine.

II Obeležavanje i korišćenje ulaza i radnih prostorija u zgradi Skupštine

a) Obeležavanje i korišćenje ulaza

Član 7.

Zgrada i ulazi u zgradu Skupštine se obeležavaju.

Zgrada Skupštine se obeležava isticanjem table sa desne strane glavnog ulaza u zgradu Skupštine, a na tabli se nalaze grb Republike Srbije, grb Autonomne pokrajine Vojvodine i tekst: Republika Srbija – Autonomna pokrajina Vojvodina, ispisan na srpskom jeziku ćiriličnim pismom i na jezicima nacionalnih manjina čija je službena upotreba utvrđena Statutom Autonomne pokrajine Vojvodine.

Član 8.

Zgrada Skupštine ima četiri ulaza.

•ulaz I – glavni ulaz u zgradu iz ulice Vladike Platona 1,

•ulaz II – službeni ulaz iz ulice Banovinski prolaz,

•ulaz III – ekonomski ulaz prema ulici Jovana Đorđevića,

•ulaz IV – poseban ulaz u Klub poslanika.

Glavni ulaz (I) u zgradu Skupštine otvoren je neprekidno.

Službeni ulaz (II) u zgradu Skupštine otvoren je radnim danima od 07,30 do 16,30 časova. 

Izuzetno od stava 2. ovog člana, službeni ulaz može se koristiti i u drugo vreme, po nalogu sekretara Skupštine, odnosno lica koje on za to ovlasti.

Ulazi III i IV koriste se u posebnim slučajevima, po nalogu Službe za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa (u daljem tekstu: Služba).

b) Obeležavanje i korišćenje radnih prostorija

Član 9.

Radne prostorije u zgradi Skupštine se obeležavaju.

Radne prostorije u zgradi Skupštine (kancelarije, kabinete, sale i sl.) koriste poslanici i lica zaposlena u Službi Skupštine i drugim službama koje obezbeđuju rad Skupštine, kao i novinari, fotoreporteri i snimatelji akreditovani u Skupštini.

Član 10.

Za održavanje sednica, sastanaka i konferencija, u zgradi Skupštine koriste se sledeće prostorije:

•Velika sala,

•Svečani salon na međuspratu,

•Sala 1,

•Sala 2,

•Sala 3,

•Sala 4,

•Klub poslanika,

•Novinarska sala.

Svečani salon na međuspratu koristi se za protokolarne posete, prijeme i održavanje sastanaka u organizaciji predsednika Skupštine.

Klub poslanika koristi se za pružanje uobičajenih ugostiteljskih usluga poslanicima, izuzetno i u druge svrhe, po odobrenju sekretara Skupštine ili lica koje on za to ovlasti.

Član 11.

Sale i druge prostorije u zgradi Skupštine namenjene za održavanje sednica Skupštine, odbora Skupštine i poslaničkih grupa, sastanaka i konferencija mogu uz odobrenje sekretara Skupštine ili lica koje on za to ovlasti, da koriste Izvršno veće AP Vojvodine, pokrajinski organi uprave, organizacije i službe.

Prostorije iz stava 1. ovog člana, mogu da koriste i drugi korisnici, u radno vreme, po odobrenju sekretara Skupštine.

Član 12.

Predstavnici sredstava javnog informisanja akreditovani u Skupštini prate rad sednica Skupštine u Velikoj sali sa balkona i u novinarskoj sali, a sednice odbora u sali u kojoj se te sednice održavaju.

Član 13.

Radne i druge prostorije u zgradi Skupštine opremljene su odgovarajućim inventarom, o čijoj se nabavci i održavanju stara Služba. 

O inventaru u svakoj prostoriji vodi se lista inventara.

III Propusnice za ulazak u zgradu Skupštine

Član 14.

Za ulazak u zgradu Skupštine  izdaju se stalne, privremene i dnevne propusnice.

Stalne propusnice izdaju se zaposlenima u Službi Skupštine i drugima zaposlenim licima čije se radne prostorije nalaze u zgradi Skupštine.

Lica iz stava 2. ovog člana dužna su da iste nose vidno istaknute u radno vreme i za vreme zasedanja sednica Skupštine i njenih radnih tela. 

Privremene propusnice izdaju se licima koja povremeno rade u zgradi Skupštine.

Dnevne propusnice izdaju se licima koja dolaze u zgradu Skupštine po službenom poslu, uz zadržavanje lične karte ili druge važeće identifikacione isprave, do napuštanja zgrade Skupštine.

Stalne i privremene propusnice izdaje Služba, a dnevne dežurni radnik Službe zadužen za obezbeđenje.

Po prestanku osnova za korišćenje propusnice ista se vraća Službi.

Gubitak propusnice odmah se vraća Službi.

Licima pozvanim da prisustvuju sednicama Skupštine i njenih radnih tela, kao propusnica služi pismeni poziv za sednicu.

IV Prijem stranaka i drugih lica

Član 15.

Dežurni radnik Službe obezbeđenja dužan je da stranku najavi licu kod koga ona želi da ide i da postupi po uputstvu tog lica

Stranka koja nema dokaza o svom identitetu ne može ući u zgradu Skupštine ako lice koje prima stranku ne potvrdi njen identitet.

Stranke mogu unositi u zgradu Skupštine pakete i druge slične predmete samo ako su namenjeni za službene potrebe.

Paketi i drugi slični predmeti koji nisu namenjeni za službene potrebe ostavljaju se do završetka posete u prostoriji koji za tu svrhu odredi služba.

V Korišćenje radnih i drugih prostorija

Član 16.

Plan korišćenja radnih prostorija u zgradi Skupštine utvrđuje sekretar Skupštine i primerak plana dostavlja Službi.

Poslanici i zaposleni u službi Skupštine kao radnu prostoriju koriste prostoriju koja im je dodeljena.

Zaposleni u Službi Skupštine koriste radne prostorije u radno vreme Skupštine i u vreme održavanja sednica, izuzetno i van radnog  vremena, uz odobrenje sekretara Skupštine, odnosno lica koje on za to ovlasti.

VI Prijem i otpremanja pošte

Član17.

U toku radnog vremena službena pošta i pošta upućena na ličnost, prima se i otprema preko organizacione jedinice za prijem i otpremanje pošte (Pisarnica).

Poštu koja je prispela van radnog vremena prima dežurni radnik ovezbeđenja, na glavnom ulazu.

O prispeloj hitnoj pošti za predsednika Skupštine dežurni radnik obezbeđenja odmah obaveštava Šefa kabineta predsednika Skupštine.

VII Unošenje i iznošenje stvari u zgradu Skupštine

Član 18.

Inventar, oprema i potrošni materijal mogu se unositi i iznositi iz zgrade Skupštine uz pismeno odobrenje rukovodioca imovine.

U zgradu Skupštine ne mogu se unositi uređaji koji služe za optičko ili zvučno snimanje (fotoaparati, kamere, diktafoni i sl.)

Novinari, fotoreptori, televizijski i kino snimatelji, kada po pozivu dolaze u zgradu Skupštine, mogu unositi u zgradu uređaje za optička i zvučna snimanja, s tim što podležu kontroli Službe obezbeđenja.

Cveće i drugi dekorativni predmeti mogu se unositi u zgradu Skupštine uz saglasnost sekretara Skupštine, odnosno lica koje on za to ovlasti, s tim što podležu kontroli Službe obezbeđenja.

VIII Postupanje sa nađenim stvarima

Član 19.

Stvar nađena u zgradi Skupštine ili na prostoru uz zgradu predaje se Službi obezbeđenja.

IX Protivpožarna zaštita

Član 20.

U slučaju požara zaposleni u obezbeđenju, kao i svi ostali zaposleni koji se nalaze u zgradi dužni su da odmah pristupe gašenju požara po propisima o zaštiti od požara.

Protivpožarna zaštita u zgradi uređuje se posebnim pravilinikom koji donosi Služba.

X Oglašavanje u zgradi Skupštine

Član 21.

Objave, oglasi, obaveštenja i druga saopštenja ističu se na oglasnim tablama određenim za tu svrhu.

XI Telefonski imenik i adresar

Član 22.

Interni telefonski imenik i adresar poslanika i zaposlenih u Službi Skupštine sastavlja i održava u ažurnom stanju Služba i obezbeđuje da se nalaze u svakoj prostoriji koja ima telefonski priključak.

XII Pružanje ugostiteljskih usluga

Član 23.

Konzumiranje hrane u zgradi Skupštine dozvoljeno je isključivo u Klubu poslanika.

XIII Pružanje tehničkih usluga

Član 24.

Zahtevi za otklanjanje kvarova i za druge usluge u vezi sa korišćenjem prostorija, inventara i instalacija prijavljuju se Službi. 

Služba je dužna da odmah preduzima odgovarajuće mere.

XIV Korišćenje parking prostora

Član 25.

Ispred Glavnog ulaza u zgradu Skupštine nije dozvoljeno parkiranje službenih vozila.

Izuzetno od stava 1. ovog člana, parkiranje službenih vozila moguće je u slučajevima poseta zvaničnih državnih i stranih delegacija Skupštini, po nalogu sekretara Skupštine koji se blagovremeno dostavlja Službi.

U vreme odžavanja sednica Skupštine i njenih radnih tela, poslanicima se obezbeđuje parking u ulici Banovinski prolaz (između zgrade Izvršnog Veća i Skupštine).

XV Završne odredbe

Član 26.

Ovo Uputstvo dostavlja se svim poslanicima, svim licima čije se radne prostorije nalaze u zgradi Skupštine i Službi.

O izvršenju ovog Uputstva stara se sekretar Skupštine.

Ovo Uputstvo stupa na snagu danom objavljivanja na oglasnoj tabli Skupštine AP Vojvodine.

Stupapanjem na snagu ovog Uputstva prestaje da važi Uputstvo broj 020-1/99 od 03. marta 2000. godine.

 

ODBOR ZA ADMINISTRATIVNA I MANDATNO-IMUNITETSKA PITANjA SKUPŠTINE AP VOJVODINE

PREDSEDNIK ODBORA

Miloš Gagić, s.r.